Sử dụng Microsoft Word để lưu tài liệu PDF
- Thể LoạI: Phần Mềm
Microsoft đã giới thiệu cái gọi là bổ trợ trong Microsoft Office và Word, là các ứng dụng của bên thứ nhất hoặc bên thứ ba giúp mở rộng chức năng của phần mềm.
Các phần bổ trợ này hoạt động tương tự như các phần mở rộng mà bạn có thể biết từ các trình duyệt web như Firefox hoặc Google Chrome. Mặc dù chúng được cài đặt theo một cách khác, chúng vẫn thêm hoặc thay đổi chức năng của các chương trình Microsoft Office.
Một phần bổ trợ cụ thể là một tài sản lớn đối với cá nhân tôi, nó được gọi là 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS và hoạt động với tám chương trình Office bao gồm Microsoft Word 2007 và Excel 2007.
Tôi phải tạo một vài tài liệu PDF mỗi tháng và đã sử dụng một trong nhiều trình chuyển đổi trực tuyến cho tác vụ này kể từ bây giờ. Tôi không thích thực tế là tôi phải tải các tệp của mình lên một trang web khác nhưng đó là giải pháp hiệu quả duy nhất cho đến nay.
Điều này đã thay đổi với phần bổ trợ Microsoft Office, bổ sung tùy chọn lưu tài liệu dưới dạng PDF ngay trong Word và Excel. Bản tải xuống chỉ có sẵn cho người dùng Office 2007 chính hãng và Microsoft đang thực hiện kiểm tra trước khi tải xuống.
Làm việc với:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Nhà xuất bản Microsoft Office 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Cập nhật : Xin lưu ý rằng Microsoft đã triển khai chức năng nguyên bản vào Office 2010 và các phiên bản mới hơn như Office 2013. Điều này có nghĩa là bạn không cần cài đặt bổ trợ trong các phiên bản Office đó nữa, vì nó đã có sẵn.
Để sử dụng nó, bạn cần làm như sau:
- Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu pdf. Tôi mới chỉ kiểm tra tính năng này trong Word và Excel, nhưng rất có thể tính năng này cũng hoạt động trong các ứng dụng Office khác.
- Bấm vào Tệp ở trên cùng, sau đó Xuất> Tạo PDF / XPS.
- Một hộp thoại lưu tệp được hiển thị sau đó với pdf được chọn theo mặc định. Chỉ cần nhấp vào Xuất bản để lưu nó vào hệ thống cục bộ của bạn hoặc trên các tùy chọn trước tiên để tùy chỉnh những gì đang được xuất.
- Các tùy chọn ở đây bao gồm chỉ xuất một số trang lựa chọn, mã hóa tài liệu hoặc bao gồm thông tin không in được như thuộc tính tài liệu hoặc thẻ cấu trúc để có khả năng truy cập.