Cách thiết lập nhiều danh tính email trong Thunderbird
- Thể LoạI: E-Mail
Ứng dụng email trên máy tính để bàn Thunderbird giúp dễ dàng thiết lập và sử dụng nhiều danh tính email.
Nhiều danh tính có thể hữu ích trong một số trường hợp, chẳng hạn như để chống lại thư rác bằng cách sử dụng các danh tính khác nhau cho các mục đích khác nhau hoặc sử dụng cài đặt tùy chỉnh cho tài khoản thư. Các lợi ích khác bao gồm chuyển tiếp thư từ một địa chỉ e-mail khác hoặc sử dụng tài khoản nhận toàn bộ cho một miền và các miền khác.
Lưu ý rằng Gmail, Yahoo Mail và Outlook hỗ trợ tạo cái gọi là bí danh email cung cấp chức năng tương tự.
Bạn có thể tự hỏi mình ngay bây giờ danh tính là gì và chúng khác với địa chỉ email như thế nào. Thunderbird tạo danh tính mặc định bất cứ khi nào bạn tạo địa chỉ email. Bạn có thể thêm người khác vào nó, sử dụng các tên, chữ ký khác nhau, v.v. và có thể chuyển đổi giữa các danh tính khác nhau khi trả lời email.
Một ví dụ cơ bản trong đó danh tính hữu ích. Nếu bạn điều hành một trang web, bạn có thể có một email liên hệ trên trang web đó, chẳng hạn contact@yourdomain.ext. Tùy thuộc vào người liên hệ với bạn, bạn có thể sử dụng danh tính hoặc chữ ký khác nhau. Bạn có thể sử dụng danh tính chính thức hơn cho các yêu cầu kinh doanh (nghĩ là sales @) và một danh tính khác cho những người dùng báo cáo các vấn đề kỹ thuật.
Cách tạo danh tính email trong Thunderbird
Danh tính email có thể được tạo trong cài đặt tài khoản của ứng dụng email Thunderbird. Có thể truy cập cài đặt tài khoản từ menu Công cụ trên cùng.
Sau đó, bạn cần chọn một trong các tài khoản email đã định cấu hình. Nút Quản lý danh tính sẽ xuất hiện trên trang mở danh sách danh tính trước tiên.
Để tạo danh tính mới, hãy nhấp vào nút thêm trong cửa sổ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh tính hiện có, thay đổi danh tính mặc định cho tài khoản hoặc xóa danh tính (ngoại trừ danh tính cuối cùng).
Bạn tìm thấy nhiều tùy chọn khi tạo danh tính mới hoặc chỉnh sửa danh tính hiện có. Bạn có thể đặt dữ liệu sau:
- Tên
- Địa chỉ email
- Địa chỉ trả lời
- Cơ quan
- Chữ ký email
- Đính kèm chữ ký
- Đính kèm vCard
- Máy chủ thư đi
- Tùy chỉnh lưu trữ, bản nháp, mẫu, bản sao.
- Đặt định dạng thư mặc định (HTML, văn bản thuần túy).
- Tùy chỉnh báo giá
- Tùy chỉnh việc tra cứu địa chỉ.
- Định cấu hình ký kỹ thuật số và mã hóa.
Địa chỉ email có thể giống nhau nhưng không nhất thiết phải giống nhau. Thậm chí có thể thêm một địa chỉ email hoàn toàn không liên quan cho danh tính mới đó.
Về mặt lý thuyết, bạn có thể định cấu hình danh tính để gửi email giống như nó đến từ bất kỳ tài khoản email nào trên thế giới (ví dụ: nhập test@example.com và gửi thư đến một trong các tài khoản của bạn để xem cách thức hoạt động).
Khi bạn viết một tin nhắn mới, Thunderbird sử dụng danh tính mặc định cho tài khoản bạn đang làm việc. Khi bạn trả lời một tin nhắn, Thunderbird sẽ sử dụng danh tính khớp với địa chỉ mà tin nhắn đã được gửi ban đầu, nếu nó có thể tìm thấy một địa chỉ trùng khớp trong tài khoản bạn đang làm việc.
Bạn có thể chọn bất kỳ danh tính nào từ bất kỳ tài khoản nào của mình khi trả lời, chuyển tiếp hoặc soạn thư mới bằng cách chọn thư đó trong hộp danh sách Từ thả xuống. Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo một chữ ký duy nhất, chỉ định thư mục nháp, bản sao thư đã gửi của bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục nào và địa chỉ trả lời nào nên được sử dụng cho mỗi danh tính.
Không nên nhầm lẫn danh tính với tài khoản email vì chúng khác nhau. Các tài khoản có thể có nhiều danh tính được liên kết với chúng mà bạn có thể chọn khi gửi email.
Khi bạn tạo một email mới, Thunderbird sử dụng danh tính mặc định theo mặc định. Bạn có thể chuyển sang danh tính khác bằng một cú nhấp chuột trong trường Từ. Thunderbird liệt kê tất cả các tài khoản email được định cấu hình ở đó và tất cả các danh tính mà bạn đã thêm.
Thông tin bổ sung về danh tính email trong Thunderbird có sẵn trên trang web hỗ trợ chính thức của Thunderbird , và trên Mozillazine trang mạng.