Cách tra cứu lịch sử sửa đổi của các tài liệu Google Documents được chia sẻ
- Thể LoạI: Google
Tôi hiện đang làm việc trên một dịch vụ giám sát web mới với một nhóm lập trình từ Lithuania. Như bạn có thể tưởng tượng, giao tiếp là chìa khóa và chúng tôi đang sử dụng nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như mức độ khẩn cấp hoặc khả năng đọc.
Chúng tôi chủ yếu sử dụng Skype để trò chuyện, liên lạc qua email và các tài liệu được chia sẻ trên Google Tài liệu .
Tôi chưa bao giờ thực sự sử dụng các tài liệu chia sẻ trước đây, vì nhu cầu không thực sự phát sinh trước đây.
Điều tôi thích về việc triển khai là bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc và bạn thấy những gì người khác đang làm trong khi bạn đang làm việc trên phần của mình.
Dù sao, tôi muốn tra cứu các bản sửa đổi gần đây nhất của một tài liệu để tìm hiểu những gì người khác đã thêm vào tài liệu gần đây.
Tôi không chắc liệu Google Documents có hỗ trợ tính năng này hay không, nhưng sau một số tìm kiếm Tôi đã tìm thấy nó.
Hiển thị các bản sửa đổi tài liệu Google Documents
Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Mở tài liệu mà bạn muốn xem lịch sử sửa đổi.
- Chọn Tệp> Xem Lịch sử sửa đổi hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-Alt-Shift-G để làm điều tương tự.
Một thanh bên được hiển thị ở bên phải trình bày chi tiết những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu theo thứ tự thời gian từ những thay đổi gần đây nhất ở trên cùng đến những thay đổi đầu tiên ở dưới cùng.
Một cú nhấp chuột vào ngày và giờ sẽ hiển thị phiên bản đó của tài liệu. Những gì bạn cần biết là cách các thay đổi được hiển thị trong tài liệu.
Mỗi người dùng đã chỉnh sửa tài liệu vào ngày và giờ đã chọn sẽ được hiển thị bằng màu bên cạnh tên. Màu này được sử dụng trong tài liệu để làm nổi bật những thay đổi đã được thực hiện đối với nó.
Điều này làm cho việc liên kết các thay đổi với người dùng khá dễ dàng.
Bạn có thể chọn hiển thị các bản sửa đổi chi tiết hơn, có thể hiển thị các bản sửa đổi bổ sung đã được thực hiện bởi người dùng.
Có thể khôi phục bản sửa đổi tài liệu trước đó bằng cách nhấp vào tùy chọn sau khi bạn đã mở bản sửa đổi trên Google Documents hoặc đóng màn hình lại bằng một lần nhấp vào nút đóng (x) để quay lại phiên bản mới nhất của tài liệu.
Điều tôi thích ở nó là tôi có thể thấy chính xác những gì người dùng khác đã thay đổi tại bất kỳ thời điểm nào.
Cắt tỉa
Lưu ý rằng Google sử dụng những gì công ty gọi cắt tỉa sửa đổi . Thực tế có hai kiểu cắt tỉa. Đầu tiên hợp nhất nhiều bản sửa đổi thành một tài liệu sửa đổi duy nhất. Do đó, các bản sửa đổi trước được giữ nguyên trong bản sửa đổi mới nhất có thể không truy cập được.
Mặt khác, việc cắt tỉa toàn cục sẽ tự động thu gọn một số bản sửa đổi tài liệu nếu số lượng bản sửa đổi đạt đến giới hạn đã đặt. Rất tiếc, Google không tiết lộ giới hạn, nhưng khuyên bạn nên lưu các phiên bản tài liệu mà bạn muốn giữ lại bằng cách chọn Tệp> Tạo bản sao.