Gmail Now With Option để Tự động Hợp nhất các Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp
- Thể LoạI: E-Mail
Một tính năng được yêu cầu từ lâu của nhiều người dùng Gmail cuối cùng đã được thêm vào dịch vụ webmail phổ biến.
Gmail người dùng hiện có thể tự động hợp nhất các liên hệ trùng lặp, điều mà trước đây không thể thực hiện được.
Tùy chọn duy nhất để xử lý các liên hệ trùng lặp trước khi có thay đổi gần đây là hợp nhất các liên hệ đã chọn theo cách thủ công trong danh sách liên hệ của Gmail.
Điều đó có thể hiệu quả với những tài khoản có vài chục địa chỉ liên hệ nhưng ai đó có hàng nghìn địa chỉ liên hệ có thể đã từ bỏ nhiệm vụ vì nó quá tốn thời gian vì bạn sẽ phải xem qua danh sách liên hệ hoặc sử dụng tìm kiếm để tìm các bản sao hợp nhất chúng.
Gmail hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp
Việc bổ sung tính năng mới cho Gmail sẽ thay đổi điều đó. Người dùng Gmail muốn tự động hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp được lưu trữ bởi dịch vụ webmail có thể thực hiện việc này ngay bây giờ bằng cách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của họ
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ bên cạnh Gmail ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn Danh bạ từ đó.
- Thao tác này sẽ mở menu Liên hệ trên trang web
- Nhấp vào Thêm sẽ hiển thị menu ngữ cảnh với các tùy chọn. Một trong những tùy chọn có sẵn là tìm và hợp nhất trùng lặp.
- Gmail sẽ hiển thị ngay danh sách các liên hệ có thông tin liên hệ trùng lặp. Mỗi liên hệ được liệt kê với tên của nó và số lần nó đã được dịch vụ phát hiện.
Tất cả các số liên lạc được chọn theo mặc định. Có thể mở rộng bất kỳ liên hệ nào để so sánh các địa chỉ email mà Google có trong hồ sơ.
Lưu ý rằng trùng lặp hoặc hai địa chỉ email khác nhau chỉ là một tùy chọn tại sao các liên hệ được liệt kê trên trang. Bạn cũng có thể có địa chỉ email của người dùng và hồ sơ trên Google+ mà bạn cũng có thể hợp nhất thành một địa chỉ.
Có thể bỏ chọn danh bạ nếu bạn không muốn hợp nhất chúng. Điều này rất hữu ích nếu Google hiển thị kết quả dương tính giả trên màn hình.
Bạn nên xem qua danh sách các lần truy cập mà Google hiển thị trên trang liên hệ trùng lặp hợp nhất trước khi bạn nhấn nút hợp nhất. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn hai địa chỉ liên hệ độc lập được hợp nhất với nhau trên trang web.
Một cú nhấp chuột vào nút hợp nhất sẽ hợp nhất thông tin liên hệ và xóa các liên hệ trùng lặp đã chọn khỏi danh sách liên hệ trong Gmail.
Quá trình này có thể rất tiện dụng cho những người dùng có nhiều liên hệ và những người dùng thường xuyên đồng bộ danh bạ Gmail với các cơ sở dữ liệu danh bạ khác. ( thông qua Blog Gmail)