Trích xuất hình ảnh và nội dung khác từ tài liệu Office với thủ thuật đơn giản này
- Thể LoạI: Hướng Dẫn
Đây là mẹo nhanh để trích xuất hình ảnh và nội dung khác từ các tài liệu Microsoft Office, LibreOffice hoặc OpenOffice trong số những tài liệu khác. Mặc dù có thể lưu hình ảnh nhúng trong tài liệu Office trong Office, ví dụ: bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn tùy chọn lưu từ menu ngữ cảnh, sẽ trở thành gánh nặng nếu bạn cần lưu nhiều hình ảnh từ một tài liệu hoặc trích xuất hình ảnh hoặc nội dung khác thường xuyên.
Tôi đã xem xét một chương trình phần mềm vào năm 2011 có tên là Trình hướng dẫn trích xuất hình ảnh văn phòng đã tự động hóa quy trình nhưng nó đã không được cập nhật trong một thời gian.
Ý tưởng chính đằng sau thủ thuật rất đơn giản: các định dạng tài liệu mặc định của bộ Office, ví dụ: docx, xlsx hoặc odt, là các tệp dựa trên XML được nén và điều đó có nghĩa là chúng có thể được trích xuất bằng phần mềm lưu trữ như Bandizip , 7-Zip và các chương trình khác.
Mặt khác, hầu hết các chương trình trích xuất không hỗ trợ các định dạng tệp Office mặc định, điều này khiến bạn cần phải đổi tên phần mở rộng tệp của tệp thành zip trước khi chạy giải nén.
Phần mềm Office không cần phải được cài đặt trên hệ thống để làm việc và nó cũng được hỗ trợ trên tất cả các nền tảng chứ không chỉ Windows. Tất cả những gì bạn cần là tài liệu được đề cập và một phần mềm lưu trữ.
Đây là cách được thực hiện trong Windows:
- Nếu bạn thấy tất cả phần mở rộng tệp trong Explorer thì hãy chuyển sang bước 3. Trình khám phá tệp mặc định ẩn phần mở rộng tệp cho các loại tệp đã biết theo mặc định, điều này cản trở việc đổi tên tệp.
- Mở Explorer và chọn Xem và đảm bảo rằng 'phần mở rộng tên tệp' được chọn trong Hiển thị / ẩn ở đó. Bạn sẽ thấy phần mở rộng tệp, ví dụ: .odt, .zip và các tệp khác trong Explorer.
- Bấm chuột phải vào tài liệu mà bạn muốn trích xuất và chọn đổi tên từ menu ngữ cảnh.
- Để lại tên tệp nhưng thay thế phần mở rộng tệp bằng .zip. Tệp test.odt sẽ hiển thị dưới dạng test.zip sau đó.
- Nhấp chuột phải một lần nữa vào tệp (hiện có phần mở rộng zip) và chọn tùy chọn giải nén. Hầu hết các chương trình lưu trữ đều thêm các tùy chọn menu ngữ cảnh.
- Chờ cho quá trình giải nén hoàn tất.
Bây giờ bạn có thể mở kho lưu trữ zip đã giải nén và khám phá nội dung của nó. Cấu trúc thư mục có thể khác nhau tùy thuộc vào tài liệu bạn đã giải nén.
Các tài liệu ODT Office được giải nén có thể có một thư mục Ảnh trong đó lưu trữ tất cả các ảnh nhúng; Tài liệu Word một thư mục từ với các thư mục con phương tiện và phông chữ.
Một trong những ưu điểm của phương pháp này là bạn có quyền truy cập vào tất cả các tệp phương tiện được nhúng và phông chữ ngay lập tức, điều này giúp tăng tốc quá trình đáng kể. Quá trình này cũng có thể hữu ích nếu tài liệu bị hỏng và sẽ không mở nữa trong chương trình Office. Bạn vẫn có thể trích xuất nội dung từ nó.
Bây giờ bạn : Định dạng và bộ Office ưa thích của bạn là gì và tại sao? (thông qua Genbeta )