Thêm loại tệp vào Trình quản lý tệp đính kèm Microsoft Outlook

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Microsoft Outlook phân loại các tệp đính kèm thư thành ba loại rủi ro cao, trung bình và thấp. Outlook sử dụng cấu hình Microsoft mặc định để xác định xem một tệp có rủi ro cao, trung bình hay thấp khi người dùng cố gắng mở tệp đính kèm.

Phần mở rộng tệp .exe chẳng hạn có nguy cơ cao trong khi .txt thì không và được coi là phần mở rộng tệp có rủi ro thấp. Nếu một loại tệp không được Microsoft chỉ định, nó được coi là một rủi ro trung bình. Microsoft Outlook có thể chặn hoặc hiển thị các thông báo cảnh báo bất cứ khi nào người dùng cố gắng mở một loại tệp được coi là có rủi ro cao hoặc trung bình.

Đây có lẽ không phải là vấn đề đối với hầu hết người dùng nhưng nếu bạn nhận được nhiều tệp thuộc một loại nhất định - chẳng hạn như tại nơi làm việc - thì bạn có thể muốn thay đổi cấu hình mặc định và giảm cài đặt rủi ro của loại tệp cụ thể đó, miễn là bạn biết bạn đang làm gì và có thể tự mình xác định xem một tệp có nguy hiểm hay không.

Mẹo sau cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để thêm các loại tệp mới và các rủi ro có thể hữu ích cũng như nếu bạn nhận được nhiều tệp có rủi ro chưa được chỉ định và muốn chúng được đánh giá với xếp hạng khác với mức bình thường.

Chỉnh sửa rủi ro loại tệp trong Windows

high risk files registry

Bạn cần mở Windows Registry vì các cài đặt tùy chỉnh phải được thêm vào Registry.

  • Nhấn Windows R, gõ regedit và nhấn enter.
  • Bây giờ điều hướng đến khóa đăng ký HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies.
  • Nhấp chuột phải vào phím Policies và chọn New -> Key và đặt tên cho các Hiệp hội chính đó.

Ba giá trị Chuỗi xác định các bổ sung cho cài đặt rủi ro của Trình quản lý tệp đính kèm Outlook. Họ đang:

  • HighRiskFileTypes
  • ModRiskFileTypes
  • LowRiskFileTypes

Nếu bạn muốn thêm một số loại tệp vì rủi ro thấp, bạn sẽ tạo một Chuỗi mới và đặt tên là LowRiskFileTypes. Giá trị của khóa có thể được thay đổi bằng cách nhấp đúp vào nó. Bây giờ, hãy thêm các loại tệp vào nó và phân tách chúng bằng dấu ';'. Để thêm .exe và .avi làm giá trị, bạn sẽ thêm chuỗi sau vào trường đó: '.exe; .avi'.

Trình chỉnh sửa chính sách nhóm

attachment manager file types

Nếu bạn có quyền truy cập vào Group Policy Editor - hầu hết các phiên bản Windows chuyên nghiệp đều hỗ trợ nó - bạn cũng có thể thực hiện các sửa đổi đó đối với việc đánh giá rủi ro của tệp ngay trong giao diện của nó.

  1. Nhấn Windows-R để hiển thị hộp chạy.
  2. Nhập gpedit.msc và nhấn phím enter trên bàn phím.
  3. Khi Trình chỉnh sửa chính sách nhóm mở ra, hãy điều hướng đến đường dẫn sau: Chính sách máy tính cục bộ> Cấu hình người dùng> Mẫu quản trị> Thành phần Windows> Trình quản lý tệp đính kèm
  4. Tại đây, bạn tìm thấy các chính sách cho ba loại rủi ro thấp, trung bình và cao.

Chúng không được bật theo mặc định. Để chỉnh sửa một hoặc một số trong số chúng, hãy nhấp đúp vào một chính sách và chuyển nó thành bật. Sau khi thực hiện, bạn có thể thêm phần mở rộng tệp vào danh sách bao gồm.

Khi bạn thực hiện các sửa đổi ở đây, chúng sẽ tự động được thêm vào Sổ đăng ký để về lý thuyết, bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục ở đó.