Trình quản lý liên hệ trùng lặp của Thunderbird

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Tôi đã xem xét tiện ích mở rộng Thunderbird để xóa thư ngày hôm qua. Hôm nay, tôi sẽ xem xét một tiện ích mở rộng tìm các địa chỉ liên hệ trùng lặp trong sổ địa chỉ của ứng dụng email.

Tiện ích bổ sung xử lý một sổ địa chỉ hiện tại hơi đáng tiếc nhưng tác giả hứa hẹn sẽ tích hợp chức năng cho phép bạn kiểm tra tất cả sổ địa chỉ thay thế. Vì vậy, bạn chỉ có thể tìm kiếm các bản sao trong một sổ địa chỉ, chứ không phải trong tất cả chúng.

Các mục nhập trùng lặp có thể xuất hiện theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, một lỗi phổ biến là tệp sổ địa chỉ bị hỏng, nhưng nó cũng có thể xảy ra khi ai đó gửi cho bạn email từ các tài khoản thư khác nhau.

Trình quản lý liên hệ trùng lặp

find manage duplicates

Bạn có thể dùng Trình quản lý liên hệ trùng lặp để hợp nhất các thông tin đó bằng cách thêm địa chỉ email thứ hai vào mục nhập sổ địa chỉ đầu tiên và bằng cách xóa bản ghi thứ hai sau đó để chỉ còn một mục nhập chứa tất cả dữ liệu.

Cửa sổ tiện ích bổ sung có thể được khởi chạy bằng cách mở sổ địa chỉ trong Thunderbird và nhấp vào menu - mới được thêm - Bản sao và ở đó trên Tìm và quản lý các bản sao mục nhập.

Quá trình này mất một thời gian và là bán tự động. Không có thông tin về cách tiện ích mở rộng so sánh các mục nhập trong sổ địa chỉ nhưng tôi hiểu là nó so sánh một số tham số như tên hiển thị, tên và tên thứ hai hoặc địa chỉ email và hiển thị các mục đó nếu nó tìm thấy khớp.

Tuy nhiên, điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được rất nhiều kết quả phù hợp với những cái tên phổ biến như John hoặc Mary. Mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào số lượng liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn.

Chương trình chỉ hoạt động với các cặp liên hệ. Điều này có nghĩa là nó sẽ luôn hiển thị một liên hệ thứ nhất và thứ hai được đặt cạnh nhau mà nó cho là trùng lặp.

Bạn có thể bỏ qua bất kỳ tập hợp nào nếu bạn đi đến kết luận rằng nó không phải là bản sao hoặc hợp nhất hai tập hợp ngay lập tức. Tại đây, bạn có thể chọn giữ địa chỉ liên hệ đầu tiên hoặc thứ hai trước khi nhấn nút áp dụng và tiếp tục.

Nhận định

Duplicate Contact Manager là một tiện ích mở rộng hữu ích cho ứng dụng email Thunderbird. Mặc dù không cần phải chạy tiện ích mở rộng liên tục, bạn có thể muốn chạy tiện ích này bất cứ khi nào bạn phát hiện ra các mục liên hệ trùng lặp trong một trong các sổ địa chỉ của mình.