Loại bỏ công cụ dữ liệu ẩn cho Office 2003 và Office XP
- Thể LoạI: Microsoft
Giống như hình ảnh được tạo bằng máy ảnh kỹ thuật số, tài liệu Word chứa dữ liệu meta ẩn tiết lộ thông tin về tác giả của tài liệu.
Tài liệu cũng có thể chứa thông tin bổ sung, như nhận xét và nhận xét, tác giả trước đó hoặc bản sửa đổi. Mặc dù điều đó bình thường không phải là vấn đề đối với tác giả vì hầu hết người nhận không quan tâm hoặc biết rằng những thông tin đó có sẵn, nhưng nó có thể trở thành vấn đề trong một số trường hợp.
Đáng chú ý nhất, đó là vấn đề quyền riêng tư của tác giả tài liệu. Tôi sẽ không cảm thấy thoải mái nếu phải công bố một tài liệu trên Internet có chứa thông tin về tôi. Thông tin này cũng có thể được người khác sử dụng để tìm hiểu xem bạn có phải là tác giả thực sự của tài liệu hay không hoặc đọc qua các nhận xét và nhận xét.
Công cụ xóa dữ liệu ẩn của Microsoft
Công cụ Xóa dữ liệu ẩn của Microsoft dành cho Office 2003 và Office XP là một phần bổ trợ cung cấp cho người dùng một tùy chọn để xóa siêu dữ liệu đó khỏi tài liệu Office. Tuy nhiên, ứng dụng đã tạo tài liệu phải được cài đặt để làm cho việc này hoạt động. Tôi không chắc liệu nó có tương thích ngược hay không nhưng có vẻ như nó là như vậy.
Ứng dụng có thể được điều khiển từ bên trong các ứng dụng của Microsoft Office hoặc từ dòng lệnh. Thông tin sau có thể được xóa bằng công cụ Office:
- Bình luận.
- Các tác giả và biên tập viên trước đây.
- Tên tài khoản.
- Thông tin tóm tắt cá nhân.
- Dấu hiệu sửa đổi. Công cụ chấp nhận tất cả các bản sửa đổi được chỉ định trong tài liệu. Do đó, nội dung của tài liệu sẽ tương ứng với chế độ xem Đánh dấu Hiển thị Cuối cùng trên thanh công cụ Xem lại.
- Đã xóa văn bản. Dữ liệu này được xóa tự động.
- Các phiên bản.
- Macro VB. Mô tả và nhận xét bị xóa khỏi các mô-đun.
- Số ID được sử dụng để xác định tài liệu của bạn nhằm mục đích hợp nhất các thay đổi trở lại tài liệu gốc.
- Phiếu định tuyến.
- Tiêu đề e-mail.
- Nhận xét tình huống.
- Số nhận dạng duy nhất (chỉ tài liệu Office 97).
Các hạn chế ngăn nó xóa những thông tin đó khỏi các loại tài liệu sau:
- Tài liệu sử dụng quyền quản lý quyền
- Tài liệu được bảo vệ
- Các tài liệu được ký số
- Sổ làm việc được chia sẻ
Nó hoạt động khá tốt. Mặt khác, người dùng Office 2007 không cần cài đặt công cụ này vì tính năng xóa dữ liệu ẩn đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng đó.
Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Office mới hơn, bạn có thể yêu cầu chương trình xóa thông tin bằng cách nhấp vào tùy chọn Tệp> Kiểm tra sự cố> Kiểm tra tài liệu. Điều này cung cấp cho bạn các tùy chọn để xóa nhận xét và siêu dữ liệu khác khỏi tài liệu.
Cập nhật : Microsoft đã xóa bản tải xuống công cụ Xóa dữ liệu ẩn khỏi trang web của mình. Mặc dù hầu hết người dùng Office không cần nó nữa, vì họ có thể chỉ cần sử dụng các tùy chọn tích hợp sẵn để xóa siêu dữ liệu, nhưng người dùng các phiên bản cũ hơn có thể vẫn đánh giá cao nó.
Chúng tôi đã tải lên phiên bản phát hành cuối cùng của công cụ Xóa dữ liệu ẩn lên máy chủ tải xuống của riêng chúng tôi. Lưu ý rằng chúng tôi không hỗ trợ chương trình theo bất kỳ cách nào và chúng tôi làm như vậy chỉ cho mục đích lưu trữ. Bạn có thể tải xuống ứng dụng với một cú nhấp chuột vào liên kết sau: Xóa Công cụ Dữ liệu Ẩn