Tài liệu Google Documents đã xuất bản để xuất hiện trong Google Tìm kiếm
- Thể LoạI: Google
Bạn sẽ thông báo về một thay đổi lớn đối với một sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến cơ sở người dùng lớn như thế nào?
Có lẽ không giống như cách mà Google công bố những thay đổi sắp tới đối với nền tảng chỉnh sửa và quản lý tài liệu phổ biến của họ là Google Docs.
Trong một bài đăng gần đây trên Diễn đàn trợ giúp của Google Tài liệu, Marie, một nhân viên của Google, đã thông báo cho người dùng về một thay đổi sắp tới đối với Google Tài liệu.
Google có kế hoạch lập chỉ mục tất cả các tài liệu đã xuất bản từ người dùng Google Documents nếu các tài liệu được liên kết từ một trang web công khai (nghĩa là được Google Bot thu thập thông tin).
Điều này có nghĩa là người dùng Google Tài liệu có thể tìm thấy tài liệu của họ trong chỉ mục của Google ngay cả khi họ chưa bao giờ có ý định này.
Vấn đề chính với quy trình là như sau: Người dùng Google Tài liệu không thể chặn lập chỉ mục tài liệu của họ một cách rõ ràng. Tệ hơn nữa là thực tế là không có tùy chọn để xem liệu tài liệu của họ đã được liên kết công khai hay chưa.
Chỉ những tài liệu đã được xuất bản rõ ràng bằng cách chọn tùy chọn 'Xuất bản dưới dạng trang web' hoặc 'Xuất bản / nhúng' và được liên kết từ một trang web có thể truy cập công cộng mới được Google Tìm kiếm lập chỉ mục. Lựa chọn duy nhất tại thời điểm này là hoàn tác việc này từ cùng một menu.
Một cú nhấp chuột vào nút Dừng xuất bản sẽ ngăn lập chỉ mục tài liệu trong Google Tìm kiếm. Mặt khác, nó có nghĩa là tài liệu sẽ không thể truy cập được nữa nếu nó đã được liên kết từ một trang web hoặc được người khác truy cập thông qua các phương tiện khác.
Cập nhật: Thông báo trên diễn đàn trợ giúp của Google Tài liệu không còn nữa. Bạn tìm thấy tính năng đề cập trên trang Google Documents này tuy nhiên:
Bất kỳ ai có liên kết là một cài đặt tuyệt vời nếu bạn muốn cung cấp dễ dàng truy cập thông tin cho nhiều người (miễn là nội dung của tài liệu không nhạy cảm). Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ một giáo trình và một danh sách sách, bạn có thể đưa thông tin đó vào tập tài liệu cho bất kỳ ai có liên kết và gửi liên kết đó cho sinh viên của bạn. Các tài liệu trong danh mục này thường không được lập chỉ mục bởi các công cụ tìm kiếm, nhưng chúng có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm nếu URL tài liệu xuất hiện trên một trang web khác được lập chỉ mục.
Công khai trên web (phải được quản trị viên Google Apps bật)
Đặt tài liệu ở chế độ công khai nếu bạn muốn hiển thị công khai cho bất kỳ ai. Các tài liệu công khai có thể được lập chỉ mục bởi các công cụ tìm kiếm (như Tìm kiếm trên web của Google), có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm và bất kỳ ai tìm thấy địa chỉ web của tài liệu đều có thể truy cập. Nếu bạn cũng chọn tùy chọn 'Cho phép mọi người chỉnh sửa', bất kỳ ai tìm thấy tài liệu cũng sẽ có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn.