Trình trích xuất tệp đính kèm Microsoft Outlook
- Thể LoạI: E-Mail
Outlook Attachment Extractor là một chương trình miễn phí dành cho Microsoft Windows cho phép bạn trích xuất các tệp đính kèm trong email từ Outlook.
Tệp đính kèm email có thể chiếm phần lớn dung lượng mà ứng dụng email khách yêu cầu tùy thuộc vào số lượng và kích thước của tệp đính kèm được nhận thường xuyên. Thông thường, bạn nên xóa các tệp đính kèm cũ khỏi chương trình email để giải phóng dung lượng có thể cần ở nơi khác.
Mặc dù bạn có thể tiếp tục và tách các tệp đính kèm khỏi email theo cách thủ công, nhưng làm như vậy có thể khá tốn thời gian.
Trình trích xuất tệp đính kèm Outlook
Microsoft Outlook Attachment Extractor là một chương trình phần mềm nhỏ dành cho hệ điều hành Windows có thể trích xuất và xóa các tệp đính kèm email từ các thư mục Microsoft Outlook đã chọn. Giải nén trong trường hợp này chỉ có nghĩa là lưu các tệp đính kèm của một thư mục Outlook đã chọn vào một vị trí khác trên hệ thống máy tính.
Mặt khác, loại bỏ có nghĩa là các tệp đính kèm sẽ được hủy liên kết khỏi các thư email, điều này sẽ giải phóng dung lượng trên ổ cứng mà các hồ sơ và thư Outlook nằm trên đó.
Điều này không có nghĩa là không thể mở tệp đính kèm từ email nữa. Có thể xóa hoàn toàn phần đính kèm khỏi thư mục Outlook, để thay thế bằng liên kết trỏ đến vị trí mới của tệp hoặc thay thế bằng một tham chiếu văn bản trong phần đính kèm email.
Đến lượt nó, điều này có thể thú vị, vì bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm sang một phân vùng hoặc ổ đĩa khác mà vẫn liên kết chúng từ bên trong email để bạn không mất quyền truy cập vào chúng.
Một số tùy chọn có sẵn để định cấu hình chi tiết quy trình. Ví dụ, có thể chỉ xử lý các tệp đính kèm có phần mở rộng cụ thể hoặc những tệp đính kèm lớn hơn một kích thước tệp nhất định. Có thể chọn thư mục đích cho các tệp đính kèm cũng như các quy tắc về cách xử lý các tệp hiện có.
Outlook Attachment Remover cũng có thể được sử dụng để thêm lại các tệp đính kèm đã xóa vào thư email sau này nếu cần.
Ngoài ra, bạn có thể giới thiệu lại các tệp đính kèm chưa được liên kết một lần nữa nếu nhu cầu phát sinh vào thời điểm sau đó.
Nhận định
Nếu bạn muốn loại bỏ một số không gian đĩa mà Outlook chiếm, thì một trong những tùy chọn tốt nhất để làm điều đó là di chuyển hoặc xóa tệp đính kèm khỏi hộp thư email. Outlook Attachment Extractor tự động hóa phần lớn quy trình cho bạn, để bạn không phải xử lý email theo cách thủ công.
Cập nhật : Chương trình đã không được cập nhật kể từ năm 2009. Tuy nhiên, nó sẽ hoạt động tốt với các phiên bản gần đây của Microsoft Outlook. Kiểm tra Trang chủ Mailstore nếu bạn yêu cầu một giải pháp nâng cao hơn.