Câu lệnh If-Else trong OpenOffice Calc
- Thể LoạI: Hướng Dẫn
Tôi làm rất nhiều với bảng tính. Và khi tôi làm việc trong bảng tính, tôi làm việc trong OpenOffice. Hầu hết mọi người đều biết thông tin chi tiết của bảng tính, nhưng nhiều người không nhận ra rằng bảng tính có thể mạnh đến mức nào. Openoffice Calc mang lại nhiều lợi nhuận cho người dùng hơn bạn nghĩ. Ví dụ, bạn có biết rằng Calc có thể thực hiện câu lệnh If / Else không? Trong hướng dẫn bảng tính này, bạn sẽ học cách sử dụng câu lệnh IF / ELSE trong OpenOffice Calc.
Giả sử bạn có hai cột số và bạn muốn thêm cột thứ ba dựa trên hai dữ liệu còn lại. Mục nhập của cột thứ ba đó sẽ phụ thuộc vào thông tin trong hai cột đầu tiên. NẾU mục nhập A lớn hơn B THEN C là X ELSE C là Y.
Nhưng làm thế nào để làm điều này? Nó thực sự khá dễ dàng. Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản hơn và chuyển sang một ví dụ phức tạp hơn.
Ví dụ đầu tiên sẽ minh họa một câu lệnh IF / ELSE cơ bản chỉ sử dụng hai cột dữ liệu. Chúng tôi sẽ làm một bảng tính đơn giản đề cập đến số lượng người mà mỗi nhân viên sẽ đưa đến một buổi dã ngoại của công ty. Để mọi thứ trở nên dễ dàng nếu người đó nhập '0' có nghĩa là họ không đưa khách (tuy nhiên, nhân viên IS bắt buộc phải đến) và nếu họ nhập '1' có nghĩa là họ có nghĩa là nhân viên đó bằng hai người tham dự. Cột đầu tiên sẽ thể hiện tên của nhân viên và cột thứ hai là số lượng khách mà nhân viên đó sẽ mang đến. Công thức để nhập vào cột thứ ba sẽ giống như sau:
= IF (B1 = 1; 2; 1)
Điều này sẽ làm là nhập số '2' vào ô thứ ba là nhân viên đang đưa khách đến và số 1 nếu họ không đến.
Bây giờ hãy làm cho điều này phức tạp hơn một chút. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ có ba cột. Cột đầu tiên là một số thể hiện số giờ một nhân viên đã làm việc. Cột thứ hai sẽ thể hiện số giờ họ đã làm việc trong hơn 40 giờ. Cột thứ ba sẽ cho biết họ đã trả bao nhiêu tiền làm thêm giờ. Nhưng giả sử bạn cũng phải tính đến số giờ làm việc không. Công thức cho cột thứ hai sẽ giống như sau:
= IF (A940; (A9-40)))
Đối với cột thứ ba, hãy tiếp tục với ý tưởng này. Giả sử nếu một nhân viên làm thêm 5 giờ đồng hồ, họ sẽ nhận được thêm 100 đô la tiền thưởng trong séc của họ. Vì vậy, chúng tôi sẽ thêm cột thứ tư cho tiền thưởng. Vì đơn giản, tất cả nhân viên kiếm được 10 đô la một giờ. Làm thêm giờ là thời gian tiêu chuẩn và một nửa lương. Vì vậy, forumla cho cột thứ ba sẽ là một tiêu chuẩn:
= SUM ((40 * 10) + (B9 * 15))
Và công thức cho cột thứ tư sẽ là:
= IF (B9> = 5; 100; 0)
Bây giờ, đối với tổng tiền lương cuối cùng của nhân viên, cột thứ năm sẽ được thêm vào trông giống như sau:
= SUM (C9 + D9)
Lời kết
Các ví dụ có thể rất đơn giản nhưng ý tưởng này có thể được áp dụng cho nhiều trường hợp. Sử dụng câu lệnh IF / ElSE trong OpenOffice Calc có thể nhanh chóng đưa bảng tính của bạn lên một cấp độ khả dụng cao hơn nhiều.