Cách sử dụng lịch sử tệp và sao lưu & khôi phục trong Windows 10
- Thể LoạI: Sao Lưu Và Phục Hồi Dữ Liệu Windows 10
Để dữ liệu của bạn được sao lưu và lưu ở một vị trí an toàn luôn là một việc làm thông minh. Nó cung cấp dự phòng dữ liệu và dữ liệu được khôi phục nếu có điều gì đó xấu xảy ra với thiết bị gốc.
Đây là lý do tại sao Windows 10 cung cấp nhiều cách để sao lưu dữ liệu trên thiết bị của bạn để nó có thể được sử dụng sau này trong trường hợp bạn không thể khởi động thiết bị của mình hoặc ổ cứng của bạn bị lạc. Tóm tắt nhanh ẩn giấu 1 Sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn 2 Lịch sử tệp 2.1 Cách thiết lập Lịch sử tệp trong Windows 10 2,2 Quản lý lịch sử tệp trên Windows 10 2.3 Cách khôi phục bằng Lịch sử tệp 3 Sao lưu và khôi phục (Windows 7) 3.1 Cách thiết lập Sao lưu & Khôi phục trên Windows 10 3.2 Cách quản lý Sao lưu & Khôi phục trong Windows 10 3,3 Cách khôi phục bằng Backup & Restore (Windows 7) trong Windows 10 4 Chốt lời
Đây cũng là lý do chúng tôi có các tiện ích sao lưu đám mây và phần mềm của bên thứ ba khác để làm điều đó cho chúng tôi, chẳng hạn như OneDrive. Tuy nhiên, tải các tệp lớn lên Đám mây qua internet là một quá trình lớn và tiêu tốn rất nhiều dữ liệu internet.
Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về những lợi ích của các tính năng sao lưu được tích hợp trong Windows 10 và cách chúng có thể được sử dụng với sự tối ưu hóa tối đa.
Sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn
Microsoft hiểu nhu cầu của người dùng và đã cung cấp một số cách để tạo ra nhiều loại tiện ích sao lưu hệ thống, mỗi tiện ích có một mục đích sử dụng khác nhau. Mặc dù các tính năng này giúp người dùng không bị mất dữ liệu do các lỗi hệ thống không lường trước được, nhưng nhiều người vẫn không sử dụng các tính năng này trên hệ thống Windows 10 của họ.
Khi các tiện ích này được tích hợp vào Windows 10, nó gợi ý rằng nó không chỉ giới hạn cho Quản trị viên CNTT hoặc các cá nhân trong công ty mà cho mọi loại người dùng đang chạy Hệ điều hành.
Hãy tiếp tục xem những tính năng này là gì, cách thiết lập chúng và cách chúng có thể mang lại lợi ích cho người dùng.
Lịch sử tệp
Lịch sử tệp là một tính năng của Windows 10 cho phép người dùng sao lưu các tệp và thư mục cá nhân của họ vào một thiết bị bên ngoài hoặc từ xa. Tính năng này đã được khởi chạy trong Windows 8 và hiện là một phần của Windows 10.
Lịch sử tệp chỉ cần được thiết lập một lần để tự động sao lưu dữ liệu trong khoảng thời gian thường xuyên. Điểm độc đáo của tính năng này không phải là nó cần sao lưu thường xuyên, mà là nó giữ lại các phiên bản cũ hơn của các tệp và thư mục, trong trường hợp người dùng muốn hoàn nguyên về chúng.
Chỉ những tệp trùng lặp đó mới được lưu mà người dùng đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Do đó, một bản sao lưu mới của hệ thống của bạn sẽ chỉ chiếm thêm dung lượng của các tệp đã được sửa đổi, đồng thời giữ cho không gian lưu trữ của những tệp khác không bị ảnh hưởng.
Một trở ngại cho tính năng này là các tệp được giữ ở kích thước ban đầu của chúng. Do đó, các bản sao lưu có thể chiếm một phần lớn dung lượng trên thiết bị sao lưu, tùy thuộc vào kích thước của mỗi bản sao lưu và thời gian nó được giữ lại. Thiết bị đích sao lưu có thể là ổ cứng gắn ngoài hoặc một vị trí từ xa qua mạng cục bộ hoặc Internet.
Cách thiết lập Lịch sử tệp trong Windows 10
- Để thiết lập Lịch sử tệp , điều hướng đến phần sau:
Menu Bắt đầu -> Cài đặt -> Cập nhật & Bảo mật -> Sao lưu - Trong Sao lưu bằng lịch sử tệp, bấm Thêm ổ.
- Trong cửa sổ bật lên nhỏ, chọn ổ đĩa ngoài để lưu bản sao lưu dữ liệu. Điều này có thể được thay đổi thành qua mạng sau đó.
Việc chọn ổ đĩa sẽ tự động bắt đầu sao lưu các tệp và thư mục được chọn theo mặc định. - Nếu bạn muốn sửa đổi cài đặt theo ý thích của mình, hãy nhấp vào Tùy chọn khác. Nhấp vào thanh trượt để dừng tự động sao lưu tệp bất kỳ lúc nào.
- bên trong Các tùy chọn sao lưu cửa sổ, bạn có thể nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ để bắt đầu sao lưu dữ liệu của bạn.
Các tệp và thư mục sau đó được sao lưu vào thiết bị đích trong một thư mục có tên FileHistory . - bên trong Các tùy chọn sao lưu , bạn có thể chọn thời điểm sao lưu các tệp đã chọn với phạm vi từ 10 phút đến một lần mỗi ngày. Bạn cũng có thể chọn thời gian lưu giữ dữ liệu đã sao lưu từ 1 tháng đến 2 năm, thậm chí là mãi mãi.
- Phía dưới Sao lưu các thư mục này , bạn có thể thêm nhiều thư mục khác để sao lưu bằng cách nhấp vào Thêm vào hoặc xóa các thư mục hiện có bằng cách bấm vào chúng, sau đó bấm Di dời .
- Bạn cũng có thể thêm các thư mục để loại trừ khỏi bản sao lưu trong Loại trừ các thư mục này .
Quản lý lịch sử tệp trên Windows 10
Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn muốn thay đổi vị trí của dữ liệu đang được sao lưu, hãy nhấp vào ngừng sử dụng ổ đĩa trong Sao lưu sang ổ đĩa khác. Lưu ý rằng thao tác này sẽ xóa tất cả các cài đặt, một thiết bị mới sẽ cần được thêm lại và tất cả các cấu hình sẽ được đặt lại về mặc định.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi vị trí của bản sao lưu vào một thiết bị qua mạng, hãy nhấp vào Xem cài đặt nâng cao ở dưới cùng.
Trong cửa sổ mới, nhấp vào Chọn ổ đĩa ở bên trái, sau đó nhấp vào Thêm vị trí mạng . Bây giờ, hãy nhập đường dẫn của thiết bị mới qua mạng hoặc ánh xạ ổ đĩa mạng thông qua Chương trình quản lý dữ liệu và sau đó chọn nó.
Cách khôi phục bằng Lịch sử tệp
Sau khi dữ liệu của bạn được sao lưu đầy đủ lần đầu tiên, dữ liệu bây giờ sẽ hiển thị trong khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại bên trong Các tùy chọn sao lưu cửa sổ. Bạn có thể chọn các tệp và thư mục để khôi phục và nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây ở dưới cùng.
Bạn cũng có thể chuyển giữa các phiên bản khác nhau của cùng một tệp / thư mục nếu chúng vẫn còn ở vị trí sao lưu bằng cách nhấp vào các nút ở hai bên của nút khôi phục màu xanh lá cây.
Nếu một tệp hoặc tên thư mục tương tự vẫn tồn tại ở vị trí nguồn, bạn sẽ được nhắc có nên thay thế tệp hoặc bỏ qua tệp đó hay không.
Bạn cũng có thể chuyển đổi trực tiếp tệp về trạng thái cũ hơn, miễn là hệ thống có thể truy cập vào ổ đĩa sao lưu. Đây là cách để làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Tính chất từ menu ngữ cảnh.
- Đi đến Những phiên bản trước và chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.
Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của tệp cần khôi phục hoặc mở tệp để xem nội dung trước khi khôi phục.
Nếu bạn muốn giải phóng dung lượng trên ổ đĩa đích sao lưu, bạn có thể dễ dàng xóa các tệp trực tiếp bằng cách sử dụng File Explorer. Lưu ý rằng chúng sẽ không còn khả dụng để khôi phục từ đó.
Sao lưu và khôi phục (Windows 7)
Tiện ích Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) là một cách khác để lưu trữ dữ liệu của bạn trên bộ nhớ ngoài hoặc bộ nhớ trong để dự phòng. Bạn sẽ nhận thấy rằng đối tượng địa lý được gắn với các từ Windows 7 . Điều này là do người dùng có thể sử dụng tính năng này để khôi phục dữ liệu của họ từ máy chủ chạy Windows 7 sang thiết bị mới chạy Windows 10.
Tính năng này cũng có sẵn trên Windows 8, nhưng đã bị loại bỏ khỏi Windows 8.1, nơi Lịch sử tệp là tính năng sao lưu và khôi phục duy nhất có sẵn. Tính năng này sau đó đã được giới thiệu một lần nữa trong Windows 10 để mang đến cho người dùng lợi ích của các tùy chọn và hỗ trợ tối đa.
Không giống như Lịch sử tệp, Sao lưu và Khôi phục không có đặc điểm là giữ lại phiên bản trước của tệp. Tuy nhiên, nó cung cấp cho người dùng tạo các bản sao lưu hình ảnh hoàn chỉnh. Điều này có nghĩa là tất cả dữ liệu cũng như các tệp hệ thống được sao lưu thành một ảnh ISO, có thể được lưu giữ cục bộ hoặc trích xuất vào USB để khởi động.
Một nhược điểm của tính năng tuyệt vời này là mất một lượng thời gian đáng kể để tạo ra hình ảnh chụp nhanh. Hơn nữa, vì bạn đang sao lưu mọi thứ, bản sao lưu sẽ yêu cầu nhiều dung lượng hơn chính các tệp.
Tính năng này cũng hữu ích cho những người cần triển khai cài đặt Windows trên nhiều thiết bị bằng cách sử dụng các ứng dụng và cài đặt tiêu chuẩn. Họ có thể tạo một môi trường, chụp ảnh nhanh của nó và sử dụng hình ảnh mới để triển khai trên mọi máy tính khác. Đây là tất nhiên, nếu bạn chưa có Dịch vụ triển khai Windows.
Cách thiết lập Sao lưu & Khôi phục trên Windows 10
Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập Sao lưu và khôi phục trên Windows 10:
- Để thiết lập Sao lưu và Khôi phục trên Windows 10 của bạn, hãy điều hướng đến phần sau:
Menu Bắt đầu -> Cài đặt -> Cập nhật & Bảo mật -> Sao lưu - Bấm vào Đi tới Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) ở cuối trang.
- Cửa sổ mới sẽ khởi chạy trong Bảng điều khiển . Bên dưới Sao lưu tiêu đề, nhấp vào Thiết lập sao lưu .
- Trong cửa sổ mới, chọn vị trí bạn muốn lưu dữ liệu sao lưu của mình. Nó có thể là một phân vùng trên ổ cứng cục bộ (ngoại trừ phân vùng hệ thống) hoặc có thể nằm trên ổ cứng ngoài, miễn là có đủ dung lượng. Bạn cũng có thể nhấp vào Lưu trên mạng nếu bạn muốn tạo một bản sao lưu trên thiết bị qua mạng. Nhấp vào Tiếp theo khi bạn đã chọn.
- Trên cửa sổ Bạn muốn sao lưu gì, chọn Cho phép Windows chọn nếu bạn muốn giữ cài đặt làm mặc định hoặc chọn Để tôi chọn đặt cài đặt theo cách thủ công. Nhấp vào Tiếp theo khi được chọn.
- Nếu bạn đã chọn Hãy để tôi chọn, thì trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ cần chọn những gì bạn muốn sao lưu. Bạn cũng có thể chọn tạo hình ảnh hệ thống hoặc không. Bạn có thể mở rộng từng phần để tùy chỉnh thêm. Sau đó nhấp vào Kế tiếp .
- Trên Xem lại cài đặt sao lưu của bạn , bạn có thể tùy chỉnh lịch trình sao lưu định kỳ sẽ được thực hiện bằng cách nhấp vào Thay đổi lịch trình .
- Nếu bạn nhấp vào Thay đổi lịch trình , giờ đây bạn có thể tùy chỉnh ngày và thời gian sao lưu hệ thống thông thường bằng cách chọn hộp bên cạnh Chạy sao lưu theo lịch trình, sau đó điều chỉnh menu thả xuống bên dưới.
- Nhấp chuột Vâng và sau đó lưu cài đặt và thoát .
Bây giờ bạn đã thiết lập thành công một bản sao lưu hệ thống tự động.
Bạn cũng chỉ có thể tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống của thiết bị theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Tạo hình ảnh hệ thống ở bên trái của Sao lưu và khôi phục (Windows 7) cửa sổ.
Lưu ý rằng các bản sao lưu này được giữ lại bao lâu người dùng muốn và không xóa chúng. Tuy nhiên, các bản sao lưu cũ sẽ tự động được thay thế khi một bản sao lưu mới được thực hiện.
Cách quản lý Sao lưu & Khôi phục trong Windows 10
Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn muốn dừng quá trình sao lưu này, chỉ cần điều hướng đến Sao lưu và khôi phục (Windows 8) trong Bảng điều khiển và nhấp vào Tắt lịch trình bên trái. Bạn cũng có thể xem các bản sao lưu hiện tại hoặc xem dung lượng có sẵn bằng cách nhấp vào Quản lý không gian hoặc thay đổi cài đặt sao lưu bằng cách nhấp vào Thay đổi cài đặt .
Nếu bạn nhấp vào Quản lý không gian , bạn có thể xóa các bản sao lưu hiện có bằng cách nhấp vào Xem các bản sao lưu , chọn bản sao lưu từ danh sách, sau đó bấm Xóa bỏ bên cạnh no.
Ngoài ra, nó cũng có thể bị xóa thông qua File Explorer.
Sao lưu và Khôi phục không giữ các phiên bản cũ hơn của tệp và thư mục, nhưng nó có thể được đặt để giữ các phiên bản cũ hơn của hình ảnh hệ thống hoàn chỉnh. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vào Quản lý không gian cửa sổ và sau đó nhấp vào Thay đổi cài đặt Dưới Hình ảnh hệ thống . Nếu nó chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là bạn hiện không có hình ảnh. Bây giờ hãy chọn một trong hai tùy chọn:
- Cho phép Windows quản lý không gian được sử dụng cho lịch sử sao lưu
- Chỉ giữ lại hình ảnh hệ thống mới nhất và giảm thiểu dung lượng được sử dụng khi sao lưu
Chọn tùy chọn thứ hai sẽ chỉ giữ lại các tệp hình ảnh mới nhất và thay thế tệp cũ. Bằng cách chọn tùy chọn đầu tiên, hệ thống sẽ giữ lại tất cả các tệp trước đó cũng như tạo hình ảnh hệ thống mới, nhưng chỉ cho đến khi các bản sao lưu chiếm ít hơn 30 phần trăm của phân vùng tổng thể. Nếu hình ảnh sao lưu vượt quá 30 phần trăm, nó sẽ bắt đầu xóa hình ảnh cũ hơn để nhường chỗ cho hình mới.
Cách khôi phục bằng Backup & Restore (Windows 7) trong Windows 10
Sau khi có bản sao lưu, cho dù mới hay được tạo từ hệ thống cũ chạy Windows 7, bạn có thể khôi phục nó vào máy tính chạy Windows 10 bằng cách nhấp vào Khôi phục Bên dưới Khôi phục và sau đó duyệt đến vị trí của tệp khôi phục. Bạn có thể thêm nhiều tệp và thư mục để khôi phục cùng một lúc.
Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến các tệp sao lưu thông qua File Explorer và nhấp đúp, sau đó chọn một trong các hành động được liệt kê bên dưới:
Trong trường hợp máy tính của bạn không khởi động được, bạn có thể sử dụng ổ đĩa có khả năng khởi động bên ngoài với ảnh ISO mới nhất của bản sao lưu của bạn để cài đặt lại Hệ điều hành. ISO sao lưu đã chứa tất cả các tệp cài đặt và cấu hình, cũng như dữ liệu cá nhân của bạn để tạo ra một môi trường giống như môi trường trước đó. Đây là hướng dẫn về cách tạo và sử dụng ổ đĩa có khả năng khởi động ngoài .
Bạn cũng có thể hoàn nguyên hệ điều hành của mình về phiên bản trước từ bản sao lưu trên bộ nhớ trong của mình bằng cách thực hiện như sau:
- Hướng đến:
Start Menu -> Settings -> Update & Security -> Recovery -> Restart now - Máy tính của bạn bây giờ sẽ khởi động lại. Bấm vào Khắc phục sự cố , và sau đó tiếp tục Khôi phục hình ảnh hệ thống .
- Sau đó chọn Sử dụng hình ảnh hệ thống có sẵn mới nhất , sau đó nhấp vào Kế tiếp .
- Chọn hộp bên cạnh Định dạng đĩa phân vùng lại và sau đó nhấp vào Kế tiếp . Lưu ý rằng nếu bạn muốn lưu bất kỳ dữ liệu nào trên các đĩa khác, hãy nhấp vào Loại trừ đĩa và chọn những cái bạn không muốn định dạng.
- Bây giờ điều hướng qua trình hướng dẫn đến cuối để hình ảnh được cài đặt.
Chốt lời
Cả Lịch sử tệp và Sao lưu & Khôi phục (Windows 7) đều là những công cụ hữu ích, đặc biệt đối với những người dùng có dữ liệu quan trọng trên máy tính cục bộ của họ và không thể để mất nó. Người dùng tùy thuộc vào việc chọn phương pháp nào họ thích hoặc sử dụng đồng thời cả hai.
Lịch sử tệp được thiết kế cho những người thích lưu các tệp và thư mục cá nhân của họ và có thể cài đặt lại một hệ điều hành mới khi được yêu cầu. Người dùng thường xuyên thay đổi tệp của họ và thường cần hoàn tác các thay đổi của họ cũng có thể sử dụng giải pháp này.
Những người dùng yêu cầu cấu hình hệ thống của họ vẫn còn nguyên vẹn và không có khả năng mất toàn bộ hệ điều hành hoặc những người sử dụng phần cứng cũ có thể gặp sự cố bất cứ lúc nào có thể sử dụng tính năng Sao lưu & Khôi phục (Windows 7). Như đã đề cập trước đó, người dùng cũng có thể chuẩn bị một máy tính với các cấu hình và ứng dụng cơ bản, sau đó sử dụng ảnh chụp nhanh của nó để phản chiếu trên các máy tính khác, tiết kiệm thời gian và tài nguyên.