Cách tăng tốc Thunderbird bằng cách lưu trữ email
- Thể LoạI: Phần Mềm
Hầu hết các ứng dụng email trên máy tính để bàn đều có một vấn đề lớn, điều đó trở nên rõ ràng theo thời gian: Họ không cung cấp các tùy chọn lưu trữ hoặc sao lưu email. Điều này có nghĩa là cơ sở dữ liệu email sẽ tăng lên theo mỗi email, do đó có thể có tác động đến hiệu suất của phần mềm email. Rõ ràng là phải mất nhiều thời gian hơn để tải một thư mục email có năm nghìn email, nhiều hơn một thư mục có mười.
Mục đích chính của phần mềm lưu trữ và sao lưu email là cung cấp các bản sao dự phòng nếu email và hộp thư trong trường hợp chúng bị hỏng hoặc bị xóa trên thiết bị lưu trữ chính. Nhiều người dùng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn không sao lưu cơ sở dữ liệu thư của họ thường xuyên, điều này có thể dẫn đến thảm họa nếu hộp thư bị hỏng. Điều tương tự cũng áp dụng cho các công ty và doanh nghiệp, nhưng với hậu quả nghiêm trọng.
Như một tác dụng phụ, các email đã lưu trữ có thể được chuyển đến một thiết bị lưu trữ hoặc máy chủ khác, để chúng giải phóng dung lượng đĩa trên ổ cứng mà ứng dụng email sử dụng để lưu trữ cơ sở dữ liệu email.
Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tăng tốc ứng dụng email Thunderbird, bằng cách lưu trữ một phần của các email đã lưu trữ. Ý tưởng là kết hợp việc sao lưu email thường xuyên, với lợi ích là có thể loại bỏ các email cũ và không cần thiết khỏi ứng dụng email một cách thường xuyên. Trong trường hợp cần thiết, chúng vẫn có thể được truy cập trong phần mềm lưu trữ.
Trước khi bắt đầu, chúng tôi sẽ tạo một bản sao lưu đầy đủ của cấu hình Thunderbird với MozBackup . Chỉ cần tải xuống và chạy phần mềm sao lưu và chọn sao lưu hồ sơ Mozilla Thunderbird. Đảm bảo tất cả dữ liệu được đưa vào bản sao lưu (cài đặt mặc định).
Chương trình sau đó có thể được sử dụng để khôi phục hồ sơ Thunderbird đầy đủ trong trường hợp cần thiết.
Người dùng Windows có tùy chọn giữa một số chương trình lưu trữ email. Đối với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Trang chủ Mailstore . Chương trình này làm cho việc lưu trữ email từ các ứng dụng email khác nhau, bao gồm Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail và các hộp thư IMAP và POP3 nói chung là một cách dễ dàng. Chương trình bao gồm các tùy chọn để tìm kiếm và đọc email trực tiếp trong giao diện của nó.
Chỉ mất một vài cú nhấp chuột để lưu trữ email trong Trang chủ MailStore. Một cú nhấp chuột vào Archive E-Mail sẽ mở ra trang lưu trữ của phần mềm. Tại đây, bạn có thể chọn một ứng dụng email hoặc giao thức từ danh sách để khởi chạy trình hướng dẫn.
Trình hướng dẫn lưu trữ e-mail trông giống như sau cho người dùng Thunderbird:
Lựa chọn cấu hình Thunderbird:
Hồ sơ mặc định là hồ sơ tiêu chuẩn. Hầu hết người dùng có thể sẽ chỉ có cấu hình mặc định, trừ khi họ đang làm việc trên máy tính nhiều người dùng.
Tùy chỉnh các tùy chọn lưu trữ:
Tại đây, bạn có thể chọn tất cả các thư mục email để sao lưu hoặc chỉ những thư mục cụ thể. Hơn nữa, có thể lọc email theo dữ liệu hoặc trạng thái.
Quá trình lưu trữ có thể mất một khoảng thời gian, tùy thuộc vào số lượng email được lưu trữ trong hộp thư Thunderbird. MailStore Home hiển thị các cấu hình đã lưu trong danh sách trên trang e-mail lưu trữ. Chương trình lưu tất cả thông tin, bao gồm tệp đính kèm email và tiêu đề trong giao diện của nó.
Chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ tất cả các email trong lần chạy đầu tiên. Điều này rất quan trọng vì nó giúp xóa email trong ứng dụng email khách dễ dàng hơn. Xóa email? Có, để tăng tốc độ email Thunderbird cần phải được xóa khỏi ứng dụng khách.
Bước tiếp theo phụ thuộc vào người dùng và cấu trúc thư mục. Người dùng chỉ làm việc với hộp thư đến có thể muốn xóa tất cả các email cũ hơn một độ tuổi cụ thể và làm tương tự trong các thư mục đã gửi, thùng rác và thư rác. Điều này sẽ làm giảm đáng kể kích thước của các hộp thư trong ứng dụng email.
Cuối cùng, điều quan trọng là phải thu gọn các thư mục sau khi xóa email trong ứng dụng thư khách. Giống như các ứng dụng email khác, Thunderbird không xóa các email khỏi hộp thư sau khi người dùng xóa chúng. Điều này được thực hiện bằng cách nén các thư mục.
Tùy chọn có sẵn trong Tệp> Thư mục Nhỏ gọn. Trước khi nó được chọn, một thư mục trong cấu trúc thư cần được chọn.
Gợi ý: Có thể cấu hình Thunderbird để tự động thu gọn các thư mục bằng cách nhấp vào Công cụ> Tùy chọn, chuyển sang tab Nâng cao, ở đó đến tab Mạng & Dung lượng đĩa và bật Thư mục nhỏ gọn khi nó sẽ lưu trên x KB.
Thunderbird có thể khởi động và cảm thấy nhanh hơn đáng kể sau khi lưu trữ và xóa email trong ứng dụng khách. Điều này phần lớn phụ thuộc vào số lượng thư đã được lưu trữ trong máy khách trước khi hoạt động. Một người dùng với vài trăm email có thể sẽ không nhận thấy sự cải thiện tốc độ nào cả, trong khi một người dùng với hàng chục nghìn email có thể sẽ như vậy.
Bạn có lưu trữ hoặc sao lưu email của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.