Cách mở tệp CSV trên Google Documents
- Thể LoạI: Google
Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Excel hoặc một đối tác Mã nguồn mở như Open Office hoặc Libre Office và bạn có tệp csv cần mở, bạn có thể đã cố gắng mở tệp đó trên Google Tài liệu . Đáng ngạc nhiên là dịch vụ quản lý tài liệu trực tuyến của Google không hỗ trợ các tệp csv ngoài hộp. Khi bạn cố gắng mở một csv trên trang web, bạn sẽ nhận được thông báo rằng không có bản xem trước nào và lựa chọn duy nhất là tải tệp xuống hệ thống máy tính cục bộ.
Vì bạn không có chương trình hỗ trợ tài liệu csv trên máy tính cục bộ của mình, điều đó sẽ không có ý nghĩa gì cả. Điều mà nhiều người dùng Google Tài liệu không biết là có một tùy chọn có sẵn để hiển thị nội dung của tệp csv trên Google Tài liệu.
Sản phẩm của Google hỗ trợ chuyển đổi tài liệu và đó là những gì bạn cần làm để xem tệp trên trang web. Nếu bạn đã mở tệp csv trên Google Tài liệu, bạn sẽ thấy một màn hình rất giống với màn hình ở trên. Nhấp vào menu Tệp ở trên cùng và chọn Xuất sang bảng tính Google từ menu ngữ cảnh.
Khi làm điều đó, bạn sẽ thấy thông báo rằng tài liệu đang được xử lý. Quá trình này sẽ không mất quá nhiều thời gian, trừ khi tệp csv có kích thước rất lớn. Sau khi chuyển đổi, nó được hiển thị dưới dạng bảng tính trên Google Documents. Hãy nhớ rằng bạn hiện đang làm việc với tệp đã chuyển đổi chứ không phải tệp gốc nữa.
Nếu bạn cần truy cập nội dung của tệp csv thường xuyên trên Google Documents, bạn có thể muốn định cấu hình dịch vụ để tự động chuyển đổi các tài liệu đã tải lên sang định dạng Google Documents. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng cài đặt trong danh sách tài liệu chính, chọn Tải lên cài đặt từ menu ngữ cảnh và ở đó Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng Google Tài liệu Lựa chọn.
Các tệp sau đó sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng Google Tài liệu khi bạn tải chúng lên. Hãy nhớ rằng điều này ảnh hưởng đến tất cả các loại tài liệu được hỗ trợ mà bạn tải lên trang web và không chỉ các tệp csv.