Cách nhập và xuất danh mục Outlook

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Nếu bạn di chuyển sang một máy tính mới, bạn có thể muốn mang theo một số dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng Office và Outlook, bạn có thể nhận thấy rằng các danh mục không được di chuyển khi bạn xuất dữ liệu Outlook.

Thay vì tạo lại các danh mục đó trên hệ thống mới, bạn có thể sử dụng hướng dẫn sau để lưu thông tin danh mục trên PC cũ để nhập chúng vào PC mới để chúng có sẵn một lần nữa.

Danh mục Outlook được lưu trong sổ đăng ký trong khóa HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Phiên bản Outlook mà bạn đang sử dụng xác định phần còn lại của đường dẫn.

Xin lưu ý rằng bạn không thể sử dụng phương pháp này nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Office hoặc Outlook mới hơn. Bỏ qua phần sau đến bản cập nhật bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể làm như vậy trong các phiên bản Outlook mới hơn.

Dưới đây là tóm tắt nhanh về các khả năng:

  • 8.0 Outlook Danh mục có nghĩa là Outlook 98
  • 9.0 Outlook Danh mục nghĩa là Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Danh mục nghĩa là Outlook XP
  • 11.0 Outlook Danh mục nghĩa là Office 2003

Tất cả những gì bạn cần làm là xuất khóa danh mục và nhập vào máy tính mới. Để xuất các danh mục chính, hãy nhấp chuột phải và chọn xuất từ ​​menu. Chọn tên tệp và nhấp vào lưu để kết thúc quá trình xuất.

Tải tệp đã tạo trên máy tính mới và nhấp đúp vào tệp đó để nhập cài đặt. Tất nhiên, điều này chỉ hợp lệ nếu bạn nhập các danh mục vào cùng một phiên bản Outlook. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook khác, bạn cần chỉnh sửa khóa đăng ký trước khi nhập danh mục.

Cập nhật : Như độc giả đã chỉ ra, phương pháp này chỉ hoạt động tối đa và bao gồm Office 2003, nhưng không hoạt động trong các phiên bản mới hơn vì Microsoft đã ngừng lưu thông tin danh mục vào Sổ đăng ký tại thời điểm này. Một giải pháp cho Office 2007 trở lên là tạo ghi chú mới và thêm các danh mục mà bạn muốn sao lưu và khôi phục vào ghi chú đó.

Xuất danh mục trong Outlook 2007 hoặc mới hơn

  • Tạo ghi chú mới bằng Ctrl-Shift-n
  • Thêm văn bản vào nó và đóng nó sau đó.
  • Sử dụng CTrl-5 để truy cập thư mục ghi chú của bạn
  • Nhấp chuột phải và chọn Phân loại> Tất cả Danh mục
  • Chọn tất cả các danh mục mà bạn muốn xuất
  • Sử dụng Tệp> Lưu dưới dạng để lưu ghi chú vào máy tính

Nhập danh mục vào Outlook 2007 hoặc mới hơn

  • Sử dụng Ctrl-5 để mở thư mục ghi chú
  • Kéo và thả tệp ghi chú đã xuất vào đó
  • Chuyển sang giao diện thư bằng Ctrl-1
  • Nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính
  • Chọn Nâng cấp lên danh mục màu