Cách giải phóng dung lượng trong Gmail và Google Drive
- Thể LoạI: Hướng Dẫn
Theo mặc định, Google cung cấp 15GB bộ nhớ miễn phí dùng chung với tài khoản Gmail của bạn. Vì việc lưu trữ email mới trong Gmail dễ dàng hơn nên dung lượng trống sẽ nhanh chóng lấp đầy theo thời gian. Nếu bạn sắp hết dung lượng trong Gmail hoặc Google Drive, hãy xem xét một số tùy chọn bên dưới trước khi mua thêm dung lượng từ Google.
15 GB dung lượng được chia sẻ trên Gmail, Google Drive và Google Photos. Trong thế kỷ 21, một bức ảnh được chụp bằng điện thoại di động tiêu chuẩn có thể chiếm tới 6 MB dung lượng lưu trữ. Do đó, 15 GB có vẻ hơi thấp theo thời gian. Ngay sau khi dung lượng này đầy, bạn sẽ không thể nhận thêm email nữa, chưa kể tải bất kỳ nội dung nào lên Google Drive hoặc Photos.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các cách xóa các tệp không cần thiết hoặc lớn khỏi hộp thư đến Gmail của bạn cũng như Google Drive Drive, giúp có thêm dung lượng để sử dụng. Tóm tắt nhanh ẩn giấu 1 Điều gì chiếm dung lượng trong Gmail và Google Drive? 2 Cách kiểm tra dung lượng bộ nhớ đã sử dụng trong Gmail và Google Drive 3 Giải phóng dung lượng trong Gmail 3.1 Xóa email sau khi áp dụng bộ lọc 3.2 Dọn sạch thùng rác và thư mục spam 4 Giải phóng dung lượng trong Google Drive 4.1 Xóa các mục khỏi tải lên trên Drive 4.2 Chuyển đổi định dạng tài liệu sang Google Tài liệu 4.3 Xóa các phiên bản cũ hơn của các mục 5 Tăng giới hạn bộ nhớ của Google 6 Chốt lời
Điều gì chiếm dung lượng trong Gmail và Google Drive?
Có rất nhiều mục chiếm dung lượng trong Gmail cũng như Google Drive . Mỗi mục ở đó đều đóng góp vào mức tiêu thụ không gian chung cho các dịch vụ của Google. Dưới đây là danh sách các mục chiếm dung lượng:
- Gmail:
- Email.
- Tệp đính kèm email.
- Email trong thư mục thùng rác.
- Google Drive:
- Nội dung đã tải lên
- Tài liệu Google
- thư mục nén
Phải nói rằng, ngay cả khi tạo một thư mục trống trong Google Drive cũng có thể chiếm một vài phút dung lượng và đóng góp vào tổng dung lượng đã sử dụng.
Cách kiểm tra dung lượng bộ nhớ đã sử dụng trong Gmail và Google Drive
Vì cả Gmail và Google Drive đều sử dụng cùng một dung lượng lưu trữ, nên thật dễ dàng để kiểm tra xem đã sử dụng bao nhiêu và dung lượng trống còn trống bao nhiêu. Bạn cũng có thể tìm hiểu dịch vụ nào trong số những dịch vụ này đang chiếm dung lượng bộ nhớ.
Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu thêm về điều kiện lưu trữ của bạn. Lưu ý rằng bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình để kiểm tra số liệu thống kê.
Trang Cài đặt Bộ nhớ của Google . 
Bạn có thể nhận được một ý chính khá tốt về những gì đang chiếm hầu hết không gian lưu trữ của bạn từ trang này. Bây giờ, bạn có thể làm theo hướng dẫn được cung cấp trong bài đăng này để giải phóng một số khoảng trống.
Giải phóng dung lượng trong Gmail
Xóa email sau khi áp dụng bộ lọc
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, email và tệp đính kèm của chúng trong Gmail sẽ tăng lên để tiêu tốn dung lượng trong bộ nhớ dùng chung của bạn. Do đó, bất kỳ tệp đính kèm lớn nào trong email, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh, đều góp phần vào yếu tố này.
Gmail không cho phép người dùng sắp xếp email của họ theo kích thước. Tuy nhiên, nó cho phép họ tìm kiếm email bằng cách áp dụng bộ lọc theo kích thước. Bạn có thể sử dụng các cú pháp bên dưới để áp dụng bộ lọc theo kích thước bằng cách dán bộ lọc đó vào trường văn bản tìm kiếm trong Gmail:
has:attachment larger:10MB
Lệnh trên sẽ lọc tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB và hiển thị chúng. 
Bạn có thể thao tác thêm với bộ lọc này bằng cách thay đổi kích thước của kết quả được lọc, thay đổi lớn hơn đến nhỏ hơn và thay đổi MB đến KB nếu được yêu cầu. Khi nội dung được yêu cầu hiển thị, bạn có thể xóa toàn bộ email cùng một lúc để giải phóng một số dung lượng. Kích thước của các tệp đính kèm đã bị xóa sẽ bằng không gian trống được tạo ở cuối quá trình.
Rất tiếc, Gmail không cho phép bạn giữ lại email trong khi chỉ xóa các tệp đính kèm của nó. Nếu bạn muốn giữ email trong khi xóa các tệp đính kèm, bạn có thể chuyển tiếp email cho chính mình mà không có tệp đính kèm, sau đó xóa email gốc.
Dọn sạch thùng rác và thư mục spam
Nếu bạn đã xóa bất kỳ email nào có tệp đính kèm lớn, đừng quên dọn sạch thư mục Thùng rác. Trong khi bạn đang ở đó, thư mục Spam cũng vậy. Bất kỳ nội dung nào trong 2 thư mục này cũng bổ sung vào không gian lưu trữ đã tiêu thụ tổng thể.
Chỉ cần nhấp vào từng thư mục trong cột bên trái và sau đó nhấp vào Xóa hết… ở đầu email, như trong hình ảnh bên dưới: 
Giải phóng dung lượng trong Google Drive
Xóa các mục khỏi tải lên trên Drive
Không giống như Gmail, bạn có thể sắp xếp nội dung của Google Drive theo kích thước của chúng. Nhấp vào liên kết bên dưới để xem danh sách nội dung trong Drive của bạn, sau đó nhấp vào Bộ nhớ đã sử dụng để sắp xếp chúng theo kích thước. Lưu ý rằng bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình để xem thông tin.
Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào nội dung bạn muốn xóa (chiếm hầu hết dung lượng) và sau đó nhấp vào Di dời từ menu ngữ cảnh để xóa mục. Càng nhiều càng tốt. 
Nếu được nhắc bằng hộp xác nhận, hãy nhấp vào đúng xác nhận.
Chuyển đổi định dạng tài liệu sang Google Tài liệu
Khi bạn tải lên các mục như tệp PDF hoặc .docx, hãy đặt chúng chuyển đổi sang định dạng Google Tài liệu. Thao tác này sẽ thay đổi kích thước tệp và thu nhỏ tệp để phù hợp với định dạng mới. Tuy nhiên, điều này bây giờ sẽ chỉ hoạt động đối với các tệp mới sẽ được tải lên.
Để bật chuyển đổi này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào Cài đặt . Cửa sổ Cài đặt bây giờ sẽ mở ra. bên trong Tổng quan , chọn hộp phía trước Chuyển đổi tải lên và sau đó nhấp vào Xong . 
Xóa các phiên bản cũ hơn của các mục
Google Drive giữ các phiên bản cũ hơn của cùng một tệp trong trường hợp người dùng muốn hoàn tác các thay đổi và chỉ cần hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn. Mặc dù nó là một tính năng gọn gàng, điều này cũng làm tăng thêm việc sử dụng không gian không cần thiết. Bạn có thể xóa các phiên bản cũ hơn của một mục trong Google Drive để giải phóng dung lượng.
Hãy nhớ rằng không thể xóa các phiên bản Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cũ hơn vì Google hiện không cho phép.
Để xóa các phiên bản cũ hơn, mở Google Drive và nhấp vào tệp bạn muốn xóa các phiên bản cũ hơn. Sau đó nhấp vào dấu chấm lửng (3 dấu chấm) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào Quản lý các bản sửa đổi . Bây giờ bạn sẽ được đưa đến các bản sửa đổi đã lưu. Bấm vào dấu chấm lửng bên cạnh phiên bản rồi bấm Xóa bỏ .
Quá trình này sẽ cần được lặp lại cho mỗi phiên bản. Nó có thể mất thời gian, nhưng ít nhất bạn sẽ không phải trả cho Google để có thêm dung lượng.
Tăng giới hạn bộ nhớ của Google
Bạn có thể được yêu cầu mua thêm dung lượng từ Google nếu không có gì ở trên hoạt động. Không gian bổ sung có sẵn từ Google với một mức giá rất thấp. Mô hình định giá cho bộ nhớ của Google như sau:
| Kế hoạch (Không gian) | Giá bán |
| 100GB | 1,99 USD / tháng |
| 1TB | $ 9,99 / tháng |
| 10TB + (Không giới hạn) | 99,99 USD / tháng |
Để mua thêm dung lượng, hãy truy cập liên kết Google Drive này và chọn gói và mua thêm dung lượng. Bộ nhớ sẽ được thêm vào 15GB ngay lập tức. Ví dụ: nếu tôi mua gói 100GB, tôi sẽ có tổng dung lượng lưu trữ là 115GB trên tất cả các sản phẩm của Google bao gồm Gmail, Google Drive và Google Photos.
Chốt lời
Các dịch vụ của Google như Gmail và Drive là thứ mà nhiều người trong chúng ta đã trở nên phụ thuộc vào. Nó là một công cụ tuyệt vời có ích khi muốn chia sẻ thông tin và dữ liệu (đặc biệt là kích thước lớn) với mọi người qua internet.
Mặc dù các công cụ là miễn phí, nhưng với tài nguyên hạn chế. Điều này chủ yếu là vì Google muốn bạn trả tiền cho các tài nguyên bổ sung và tận hưởng các dịch vụ của họ. Bạn có thể không phải dùng đến giải pháp đó trước khi cố gắng giải phóng một số dung lượng theo cách thủ công bằng cách sử dụng hướng dẫn được cung cấp trong bài đăng này.