Tạo biểu mẫu để hỗ trợ nhập dữ liệu OpenOffice.org Base
- Thể LoạI: Hướng Dẫn
Trong mục đầu tiên của 'loạt bài' này, tôi đã thực hiện quá trình tạo cơ sở dữ liệu với OpenOffice.org Base (' Cách tạo cơ sở dữ liệu với OpenOffice Base '.) Sau khi hoàn thành bài viết đó, bạn thấy mình có một cơ sở dữ liệu đang hoạt động không có dữ liệu.
May mắn thay, OpenOffice Base bao gồm các công cụ giúp bạn thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của mình. Ồ chắc chắn rằng bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu mới đó với MySQL và thực hiện phép thuật MySQL tốt nhất của mình trên cơ sở dữ liệu, nhưng đối với những người không phải là chuyên gia về MySQL, có một công cụ đơn giản như tạo biểu mẫu với Wizard là một lợi ích để làm việc với cơ sở dữ liệu Cơ sở.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu bạn đã tạo với sự trợ giúp của bài viết gốc. Để làm điều này, bạn sẽ phải quay lại cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn không còn cơ sở dữ liệu đó, hãy làm theo các bước trong bài viết để tạo một cơ sở dữ liệu mới và sau đó quay lại đây.
Mở cơ sở dữ liệu
Đầu tiên hãy mở OpenOffice Base, nó sẽ đến với Database Wizard. Những gì bạn muốn làm là nhấp vào 'Mở tệp cơ sở dữ liệu hiện có' và sau đó chọn cơ sở dữ liệu từ menu thả xuống. Khi bạn đã chọn cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào nút Kết thúc, nút này sẽ mở cơ sở dữ liệu đến cửa sổ Biểu mẫu (xem Hình 1).
Từ bên trong cửa sổ này, bạn muốn nhấp vào liên kết 'Sử dụng Trình hướng dẫn để tạo biểu mẫu' trong ngăn phía trên bên trái. Khi bạn làm điều này, hai cửa sổ sẽ mở ra. Cửa sổ đầu tiên sẽ là một cửa sổ OpenOffice trống, sau đó sẽ là cửa sổ thuật sĩ (xem Hình 2).
Trong cửa sổ nhỏ hơn của hai cửa sổ (cửa sổ thứ hai để mở), bạn sẽ bắt đầu quá trình tạo biểu mẫu của mình. Thận trọng: Khi cửa sổ này mở, bạn sẽ gặp khó khăn khi tập trung vào bất kỳ cửa sổ nào khác trên màn hình của mình (tôi sử dụng trình chuyển đổi chuông Compiz Tab để thoát ra nếu cần).
Bước đầu tiên trong Wizard là chọn các trường bạn muốn đưa vào. Nếu ban đầu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu của mình chính xác như bạn muốn, bạn rất có thể chỉ cần nhấp vào nút '>>' để chuyển tất cả các trường vào hộp 'Các trường trong biểu mẫu'. Nếu bạn không muốn bao gồm tất cả các trường, chỉ cần chọn các trường bạn muốn, nhấp vào nút '>' để thêm chúng.
Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Phần tiếp theo dành cho biểu mẫu con. Để thêm một biểu mẫu con, bạn phải có một cơ sở dữ liệu khác để liên quan. Nếu bạn không có cơ sở dữ liệu khác hoặc không cần biểu mẫu con, chỉ cần nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Phần điều khiển là tiếp theo. Đây là nơi bạn chọn cách sắp xếp biểu mẫu. Tất nhiên, đây là sở thích của người dùng. Nhấp vào loại biểu mẫu bạn muốn từ các lựa chọn có sẵn (Xem Hình 3):
- Cột trụ - nhãn còn lại
- Cột trụ - nhãn ở trên cùng
- Bảng dữliệu
- Trong các khối - các nhãn ở trên
Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
Màn hình tiếp theo cho phép bạn quyết định dữ liệu nào được hiển thị khi biểu mẫu được sử dụng. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu để CHỈ nhập dữ liệu mới (sẽ không hiển thị dữ liệu đã nhập trước đó) hoặc bạn có thể để biểu mẫu hiển thị tất cả dữ liệu đã nhập trước đó. Nếu bạn chọn hiển thị dữ liệu trước đó, bạn cũng có thể chọn không cho phép biểu mẫu sửa đổi hoặc xóa dữ liệu hiện có. Thực hiện (các) lựa chọn của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
Mục đích của màn hình tiếp theo là thiết lập chủ đề màu cho biểu mẫu. Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào Tiếp theo. Cuối cùng, bạn phải đặt tên cho biểu mẫu của mình và nói với Base nếu bạn muốn làm việc với biểu mẫu ngay lập tức hoặc sửa đổi biểu mẫu. Làm như vậy và nhấp vào Kết thúc. Biểu mẫu của bạn đã hoàn thành và sẵn sàng để nhập dữ liệu. Hình 4 cho thấy một mẫu hồ sơ nhân viên hoàn chỉnh đã sẵn sàng làm việc. Nhập dữ liệu của bạn và nhấp vào nút Ghi tiếp (mũi tên chỉ sang phải gần cuối) để chuyển đến biểu mẫu trống. Khi bạn nhập xong dữ liệu của mình, hãy nhấp vào nút Lưu Bản ghi.
Khi hoàn tất, bạn có thể đóng ứng dụng Cơ sở.
Suy nghĩ cuối cùng
Tạo một cơ sở dữ liệu chưa bao giờ dễ dàng như vậy. Và bây giờ, việc nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu đó còn dễ dàng hơn. Nhờ có Trình hướng dẫn biểu mẫu OpenOffice Base, bạn có thể có cơ sở dữ liệu của mình đầy dữ liệu ngay lập tức.