Sắp xếp nâng cao trong Microsoft Outlook
- Thể LoạI: E-Mail
Người dùng Microsoft Outlook có thể sắp xếp email và các thư khác trong ứng dụng email bằng cách nhấp vào một trong các tiêu đề cột ở trên cùng. Đó là một cách phân loại email khá phổ biến và cũng được cung cấp trong các ứng dụng email khác. Điều mà nhiều người dùng Outlook không biết là ứng dụng email của họ cũng cung cấp các khả năng sắp xếp nâng cao.
Bạn có thể dễ dàng đạt được điều này bằng cách nhấn phím Shift và ít nhất hai cột tiêu đề. Ví dụ có thể sắp xếp theo người gửi và ngày tháng, tiêu đề và ngày tháng hoặc người gửi và chủ đề. Điều quan trọng duy nhất cần nhớ là nhấn phím shift trong khi thực hiện để có được hiệu quả mong muốn.
Outlook sẽ hiển thị các biểu tượng sắp xếp lên và xuống (mũi tên lên hoặc xuống) trong các cột đã được người dùng chọn để giúp dễ hiểu hơn về cách sắp xếp các email. Cột được chọn đầu tiên sẽ là thứ tự sắp xếp chính, cột thứ hai rõ ràng là cột phụ với khả năng thêm các cột bổ sung.
Đây là một ví dụ thực tế. Giả sử bạn nhận được rất nhiều thư từ một người gửi email. Bạn có thể sắp xếp các email trong Outlook theo người gửi sẽ hiển thị các email gần đây nhất từ người gửi đó ở trên cùng. Nếu bạn muốn sắp xếp các email này theo kích thước, bạn chỉ cần nhấn shift và sau đó nhấp vào tiêu đề cột từ và kích thước để các email lớn nhất sẽ được hiển thị trên cùng từ mỗi người gửi (một nhấp chuột khác vào cột kích thước sẽ sắp xếp chúng với mức thấp nhất trên đầu trang vì nó sẽ đảo ngược thứ tự sắp xếp).
Kỹ thuật sắp xếp này không chỉ hoạt động với email trong Outlook mà còn với nguồn cấp RSS và hầu hết mọi thứ khác được hiển thị trong các bảng trong ứng dụng email khách.