Quicktext cho Thunderbird cho phép bạn tạo các mẫu email và thêm chúng vào email của bạn trong vài giây

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Quicktext là một tiện ích bổ sung cho ứng dụng email Thunderbird cho phép bạn tạo các mẫu mà bạn có thể chèn vào email bất kỳ lúc nào.

Nếu bạn gửi nhiều email hoặc trả lời nhiều email trong một ngày, bạn biết nó có thể tốn thời gian như thế nào. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một cụm từ hoặc đoạn văn nhiều lần hoặc thường xuyên trả lời các loại thư tương tự, Quicktext có thể giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian.

QuickText

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

Nó là một tiện ích bổ sung cho Thunderbird và đây là cách sử dụng nó. Quicktext tương thích với tất cả các phiên bản gần đây của Thunderbird bao gồm Thunderbird 68.0 được phát hành gần đây . Bạn có thể cần nhấp vào 'phiên bản' trên trang tiện ích mở rộng để liệt kê tất cả các phiên bản tiện ích mở rộng có sẵn.

Quicktext đã có một phiên bản cao cấp tại một thời điểm, nhưng nó không còn tồn tại. Tiện ích bổ sung này được tạo nguồn mở và được chọn bởi Hội đồng Thunderbird của Mozilla, những người hiện đang duy trì nó. Tất cả các tính năng đã từng nằm sau tường phí, hiện đã có trong phiên bản miễn phí. Phần trợ giúp / Wiki của tiện ích bổ sung này là loại không tồn tại. Nhưng Quicktext thực sự khá dễ sử dụng.

Để bắt đầu với Quicktext, bạn cần truy cập cài đặt của tiện ích bổ sung. Làm như vậy:

  1. Nhấp vào nút 'Viết', sau đó nhấp vào 'Công cụ' trong cửa sổ soạn nhạc.
  2. Chọn Quicktext.

Bạn sẽ thấy ba tab ở đây: Chung, Mẫu và Tập lệnh.

Tab Chung có một số cài đặt cho tiện ích bổ sung. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì ở đây vào lúc này.

Tab Mẫu là vùng làm việc chính của Quicktext. Bạn có thể thêm nhóm và mẫu từ màn hình này. Bạn sẽ cần ít nhất một nhóm để tiện ích bổ sung hoạt động. Chọn / tạo một nhóm từ thanh bên để thêm mẫu.

Lưu ý: Nhóm là loại giống như các thư mục trong đó Mẫu được lưu.

Trình chỉnh sửa mẫu có thể được sử dụng để tùy chỉnh các mẫu bằng các thuộc tính sau:

  • Tiêu đề - Đây là để bạn tham khảo; chọn bất kỳ tiêu đề nào, ví dụ: Công việc, Sự kiện, Sứ mệnh tới sao Hỏa 2029.
  • Nội dung - Đây là đoạn thông báo mà bạn muốn thêm nhanh vào email của mình. Nội dung có thể ở dạng Văn bản hoặc HTML.
  • Các biến - Giải thích bên dưới
  • Phím tắt- Bạn có thể gán một phím tắt cho mẫu từ 0-9, mẫu sau đó có thể nhanh chóng được thêm vào email bằng cách nhấn Alt + phím đã chọn.
  • Chủ đề- Tự động thêm nội dung chủ đề tùy chỉnh vào email
  • Từ khóa - Tương tự như phím tắt, nhưng bạn cần nhập từ đó vào trình soạn thảo và nhấn TAB, để thêm mẫu vào email.
  • Tệp đính kèm - Bạn có thể chọn tệp trên máy tính của mình và tiện ích bổ sung sẽ đính kèm tệp đó vào email.

Về các biến số; hãy để tôi giải thích cách hoạt động. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau (Tới, Từ, Tệp đính kèm, v.v.). Các thẻ này chứa các thẻ được tiện ích bổ sung sử dụng để xác định nội dung có liên quan từ ngữ cảnh và thêm nó vào email. Đây là danh sách các thẻ được hỗ trợ trong Quicktext.

Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ thêm mẫu 'Trả lời tích cực' cho một nhóm có tên là 'Liên hệ báo chí'.

  1. Tôi muốn Quicktext tự động xác định tên của người nhận (từ địa chỉ Đến:) và thêm nó vào email, vì vậy tôi chọn Biến> Đến> Tên.
  2. Tiếp theo, tôi gõ một số nội dung văn bản.
  3. Cuối cùng, tôi chọn Từ> Tên làm biến, để biến nó lấy tên của tôi từ cài đặt tài khoản.

Quicktext cho bảng gian lận Thunderbird

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

Đây là cách mẫu sẽ xuất hiện, nó có thể không có ý nghĩa bây giờ. Nhưng một khi bạn sử dụng nó, bạn sẽ thấy nó hoạt động như thế nào.

Xin chào, [[TO = firstname]]

Cảm ơn bạn đã quan tâm, tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết đến bài báo khi nó được xuất bản.

[[FROM = firstname]]

Giả sử tôi đang gửi email từ ví dụ trên cho một người tên là John Smith, cảm ơn anh ấy đã gửi cho tôi một thông cáo báo chí. Tôi mở cửa sổ Viết trong Thunderbird và sử dụng mẫu có tên Trả lời tích cực. Đây là những gì nó sẽ như thế nào.

Quicktext for Thunderbird

Tất cả những gì tôi phải làm là chọn địa chỉ email của người nhận và chọn mẫu. Email đã sẵn sàng để gửi trong tích tắc. Bạn có thể sử dụng điều này cho các tin nhắn của riêng mình, tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập mẫu và nội dung cho phù hợp.

Mẹo: Nhấp vào tab Chung trong Cài đặt Quicktext và bật 'View Quicktext-menu khi nhấp chuột phải'. Điều này cực kỳ hữu ích để truy cập các mẫu một cách nhanh chóng.

Các cách thêm mẫu được lưu trong Quicktext

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây để thêm mẫu:

  1. Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong cửa sổ Viết và chọn Quicktext> chọn mẫu.
  2. Nhấp vào tên Nhóm từ thanh công cụ Quicktext (ngay phía trên trường văn bản của cửa sổ soạn thảo) và chọn mẫu.
  3. Sử dụng tổ hợp phím tắt. Ví dụ Alt + 1
  4. Nhập từ khóa và nhấn TAB.

Nếu bạn có một số kiến ​​thức về mã hóa, bạn có thể thêm các tập lệnh tùy chỉnh trong tab Tập lệnh của trình chỉnh sửa mẫu Quicktext.

Lưu ý: Thuộc tính FROM có một số vấn đề, nó sẽ không thêm tên của tôi mặc dù nó đã được lưu trong cài đặt tài khoản và vCard.

Chốt lời

Quicktext là một tiện ích mở rộng siêu hữu ích cho người dùng Thunderbird, những người thường xuyên soạn một số lượng lớn email và nếu văn bản được sử dụng lại. Nó rất hữu ích cho việc sử dụng trong công việc vì nó tăng tốc quá trình viết email hoặc trả lời email thường đơn điệu, nhưng người dùng gia đình cũng có thể thấy tiện ích này cũng hữu ích, ví dụ: để nhanh chóng thêm một đoạn mã vào email.

Bây giờ bạn: Phần mở rộng Thunderbird yêu thích của bạn là gì?