Microsoft Word hiện hỗ trợ đề xuất viết ở cấp độ câu
- Thể LoạI: Microsoft
Khách hàng Microsoft 365 hoặc Office 365 sử dụng Word có thể bây giờ sử dụng một tính năng mới trong Microsoft Word cung cấp các đề xuất viết ở cấp độ câu.
Microsoft đã công bố việc giới thiệu các đề xuất Viết lại tại hội nghị Microsoft Build 2019 được thiết kế để cung cấp cho người dùng những đề xuất có thể cải thiện chất lượng văn bản. Đề xuất viết cấp độ câu mới mà Microsoft giới thiệu trong tuần này là một bổ sung cho chức năng. Thay vì cung cấp các gợi ý về cụm từ, tính năng mới cung cấp các gợi ý cho toàn bộ câu.
Toàn bộ quá trình này rất đơn giản. Tất cả những gì cần làm là chọn một câu, nhấp chuột phải vào phần lựa chọn và chọn tùy chọn Viết lại Gợi ý từ menu ngữ cảnh để nhận các đề xuất có thể cải thiện chất lượng của câu.
Microsoft lưu ý rằng các loại đề xuất khác nhau được hỗ trợ ngay bây giờ: cải tiến độ trôi chảy, cải tiến cách viết ngắn gọn và cải tiến khả năng đọc.
Cải thiện sự trôi chảy: Những đề xuất này nhằm mục đích cải thiện dòng chảy của từ ngữ, bao gồm các cơ chế như ngữ pháp và chính tả.
Diễn đạt ngắn gọn: Mục tiêu của những gợi ý này là diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, không thừa từ.
Câu được diễn giải: Những đề xuất này cung cấp các từ đồng nghĩa cho các từ thay thế.Cải thiện khả năng đọc: Mục tiêu của những đề xuất này là làm cho chữ viết dễ đọc hơn đối với những người có khả năng đọc khác nhau. Nói chung, các gợi ý sẽ bao gồm các từ ngắn hơn, đơn giản hơn.
Văn bản đã thay đổi được đánh dấu trong các gợi ý để có thể thấy rõ ngay những gì đã thay đổi; điều này làm cho việc phân tích và so sánh dễ dàng hơn nhiều. Microsoft liệt kê loại cải tiến, ví dụ: cải thiện khả năng đọc, cũng như bên dưới mỗi đề xuất.
Công ty lưu ý rằng đôi khi chỉ một số loại đề xuất có thể được cung cấp và 'những câu đủ tốt' có thể không hiển thị bất kỳ đề xuất nào vì không có gì để cải thiện.
Đề xuất viết cấp độ câu mới trong Word chỉ dành cho người đăng ký. Microsoft đã cung cấp tính năng chỉ dành cho các câu tiếng Anh tại thời điểm viết và không tiết lộ khi nào hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung sẽ có sẵn.